爱益会员代表大会筹备会记录


2016-08-18 13:45:04 作者:秘书处 阅读:441

爱益助学协会会员代表大会筹备会会议记录

时间:2016年8月17日19:00-21:00

地点:维也纳酒店5楼会议室

参会人员:

一豆、千寻、老周、心若兰兮、铃兰、铃公、飞雪、懒羊羊、六月天、仄仄格、竹影

会议内容:商议会员代表大会事宜,确认如下事宜:

   1、召开时间:2016.9.25周日下午2-4点

   2、参加人员:内设部门管理人员30名、志愿申请者20名、捐助人30名、群友10名

   3、会议地点:8月20日前确认(老周、一豆负责)

   4、主持人:灰灰(前半场)、千寻(后半场)

   5、会议流程:

   1) 暖场节目:童声歌唱(最好的未来)

   2) 会议议程:

   A:  审议通过协会三年工作报告   报告人:一豆

   B:  审议通过协会三年财务报告   报告人:小雨

   C:  介绍参选理事,选举新一届理事

   3)休会互动活动:统计人员场后计票

   4)表决活动、主持人宣读结果

   5)  会长发言                        

   6)  领导讲话

   7) 各部门答疑                          

   8) 结束致辞、收调查表、分组咨询答疑

   6、讨论细化了各部门前期准备任务及完成时限(略),各部门根据分工抓好落实。

   会议还讨论了开设特色班、10月份义卖活动。

                                     常州市武进区爱益阳光助学协会秘书处

                                                 2016年8月18日