爱益五月份工作例会


2016-06-28 10:31:41 作者:秘书处 阅读:408

爱益五月份工作例会会议记录

时间:2016年5月25日19:00-21:00

地点:湖塘维也纳酒店5楼会议室

与会人员:一豆、千寻、老周、利可、仄仄格、铃兰、弯月儿、糖果、小丫、懒羊羊、无果、凌霄、飞雪、竹影、六月天

主要内容:

一、就5月29日《爱予阳光-幸福互帮》拓展活动做了具体安排及分工,各部门人员根据分工表安排落实各自任务。

二、重点围绕7月份甘肃学生来常夏令营事宜,对工作做了新的布置,并对已确定内容分工责任到人。具体如下:

1、确定在常州共5夜住宿,6顿早餐,9顿正餐(其中1顿在7月25日活动中包餐)。

2、对讲机原则上借用为主。

3、确定需要大约30箱大瓶矿泉水。

4、住宿酒店(维也纳酒店湖塘店),已确定18个房间160元/晚(含早餐)。

5、夏令营中的媒体人员安排及接洽,火烽负责衔接。

6、夏令营活动中每天安排2-3人负责摄影。

7、1)前期媒体宣传(包括学生招募、节目征集、资金赞助)新闻通稿由秘书处整理后转宣传部发布。

  2)夏令营每天的活动内容,文字+图片,由“宣传部”负责发布到各大网站及微信、微博,宣传内容编辑应经秘书处审阅。

8、夏令营中的每天志愿者签到表及所需物品由“专职竹影”负责,其他部门协助。

9、1)联谊会的节目征集汇总由“专职竹影”负责。

2)、联谊会场地由小丫和糖果联系确定。

3)、联谊会主持人老周衔接确定,主持稿待节目征集后由主持人据实编排。

4)、联谊会中所需要物资和工作内容由铃兰负责安排。

10、夏令营中所需物资由铃兰负责安排。

11、夏令营活动志愿者服装选择现有的橙色1件,营员选择蓝色2件。

12、全程大巴车拟选50座车,千寻负责衔接。

13、夏令营中所有财务数据要及时更新做好公布,竹影做好夏令营赞助登记,后期做单笔大额捐助的资金去向分析表反馈给捐助人。

14、每天每场活动结束,所有的纸质材料及电子档材料由“竹影”负责存档。

15、活动结束后,由项目部出活动总结转秘书处整理后备案并对上上报、对外发布。